いつまで保存していたか？

　日進市役所が非開示とした文書のコピーを入手しました。回覧後に廃棄したという文書をどうしてコピーすることができたのか疑問に感じました。そこで日進市役所職員課に対して次のメールを送りました。

----- Original Message -----
From: "narita"
To: "日進市職員課"
Sent: Saturday, December 08, 2007 12:00 PM
Subject: 文書がいつまで保存されていたのか調査を

　職員課　御中

　文書がいつまで保存されていたのか調査を
　～回覧後廃棄文書のコピーがどうしてとれたのか疑問～

　「広報担当と新聞社（記者）との関係について」「広報紙掲載の記事の要望」「調査結果」という３通の文書を回答していただきありがとうございました。１２月３日に受領しました。（受領した文書は別添のとおり）
　「調査結果」によりますと、「文書管理規程の保存区分としては、『随時廃棄』の対象文書であることから、回覧後廃棄した」となっています。ここで疑問が出てきます。
　「広報担当と新聞社（記者）との関係について」「広報紙掲載の記事の要望」にはＫ、Ｈ、Ｋ、Ｔ、Ｍ、Ｋ、Ａ（敬称略）の印が押捺してありますが、
疑問１：Ａ市長公室長（当時）をはじめ、文書に押捺している印影はそれぞれ本人のものに相違ないか。
疑問２：Ａ市長公室長（当時）が押捺した後、この文書はいつ廃棄されたのか。
疑問３：「回覧後廃棄した」とあるが、Ａ市長公室長（当時）が印を押捺した後、誰がこの文書を廃棄したのか。
疑問４：いつ、この文書をコピーしたのか。コピーできたということは、保存してあったからこそできたはずである。
疑問５：コピーを取る際、この文書の原本はどこに保管されていたのか。
疑問６：コピーを取る必要性があったということは保存の必要性があったのではないか。
　「広報担当と新聞社（記者）との関係について」の文面に「・・・今後そのようなことをするつもりはない」「・・・適切なものに改めていく」となっているが、「組織としての方向性、意思決定」を示したものであるとともに、内容が完了していない。重要な内容であり、かつ完了していないからこそコピーを取る必要性があったと考えられるがどうか。

　平成１９年１２月８日
　JOE NARITA
　住所　名古屋市○○○○
　電話番号　０９０－７６１６－５７５２
　Ｅメール　　ngosdnw@lesf.ocn.ne.jp
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